Office 365 ou Office 2019: qual a melhor escolha para a sua empresa?

Na hora de adquirir o pacote Office, muitas empresas se deparam com uma dúvida comum: devo optar pelo Office 365 (Microsoft 365) ou pelo Office 2019? Embora ofereçam aplicações semelhantes, cada versão tem características, modelo de uso e custos diferentes.
O que é o Office 365 (Microsoft 365)?

O Office 365 é a versão por assinatura do pacote Office. Ele dá acesso às versões mais recentes dos aplicativos, armazenamento em nuvem e ferramentas de colaboração.

Principais características:

1. Licença por assinatura (mensal ou anual)
2. Atualizações automáticas e recorrentes
3. Uso em vários dispositivos
4. Inclui OneDrive, Teams e outros serviços Microsoft

Benefícios para empresas:

1. Garante que todos os colaboradores estejam sempre usando a versão mais atual
2. Facilita o trabalho remoto com recursos em nuvem
3. Ideal para times dinâmicos, híbridos ou em crescimento

Custo:

Modelo de assinatura recorrente. Pode ser mensal ou anual.

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O que é o Office 2019?

O Office 2019 é uma versão com licença vitalícia. Após a compra, você pode usar indefinidamente, mas sem atualizações futuras de recursos.

Principais características:

1. Pagamento único
2. Aplicativos instalados localmente (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
3. Não inclui ferramentas na nuvem
4. Válido para um dispositivo por licença

Benefícios para empresas:

1. Ideal para ambientes mais estáveis e que não demandam recursos online
2. Custo previsível sem mensalidade
3. Instalação simples e offline

Custo:

Pagamento único por licença, com uso vitalício.

Qual versão é melhor para sua empresa?

A escolha depende de como sua equipe trabalha, do orçamento disponível e da necessidade de atualização constante.

Comparativo	Office 365	Office 2019
Modelo de licenciamento	Assinatura	Pagamento único
Atualizações de recursos	Incluídas	Não incluídas
Instalação em múltiplos PCs	Sim	Não (geralmente 1 por licença)
Armazenamento em nuvem	Sim (OneDrive)	Não
Ferramentas colaborativas	Sim (Teams, SharePoint)	Não
Indicação	Times colaborativos e flexíveis	Ambientes estáticos e locais

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Conclusão

Se sua empresa precisa de flexibilidade, colaboração e acesso em diferentes dispositivos, o Office 365 pode ser a melhor opção. Já se você busca uma solução única, sem mensalidades e com uso local, o Office 2019 pode atender perfeitamente.

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